Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Bestellprozess zu optimieren, ist die Verwendung von Standardeinstellungen und Bestellvorlagen.
Wenn Sie häufig dieselbe Ausgangssprache, Zielsprache(n), Servicelevel und Themenbereiche bestellen, können Sie Standardeinstellungen und Bestellvorlagen verwenden, um Ihr Bestellformular bei jeder Bestellung automatisch auszufüllen. Dies macht das Bestellen schneller, einfacher und konsistenter für alle wiederkehrenden Bestellungen.
Standardeinstellungen
Standardeinstellungen sind nur für Sie spezifisch und können nicht mit anderen Kollegen geteilt werden, die möglicherweise auch Bestellungen für Ihre Organisation aufgeben (siehe Bestellvorlagen unten, wenn Sie mehrere Benutzer haben, die häufig Bestellungen aufgeben).
Standardeinstellungen werden automatisch jedes Mal angewendet, wenn Sie das Bestellformular öffnen, und befüllen die Bestellfelder wie folgt:
- Ausgangssprache
- Zielsprache(n):
- Servicelevel
- Thema
Standardeinstellungen sind perfekt, wenn einige oder alle der oben genannten Elemente Ihrer Übersetzungsaufträge immer gleich sind, zum Beispiel wenn Sie jedes Mal immer Übersetzungen für denselben Satz von Zielsprachen bestellen.
Bestellvorlagen
Bestellvorlagen sind eine großartige Alternative oder Ergänzung zur Verwendung von Standardeinstellungen zum Ausfüllen Ihrer Bestellseiten. Bestellvorlagen können bei jeder neuen Bestellung aus der Liste der Bestellvorlagen ausgewählt werden. Neben der Befüllung Ihrer Bestellseite wie bei Standardeinstellungen bieten Bestellvorlagen wirklich praktische Vorteile:
- Sie können so viele Bestellvorlagen einrichten, wie Sie benötigen
- Bestellvorlagen können zwischen Benutzern und Teams geteilt werden
- Bestellvorlagen können auch eine größere Anzahl von Bestellformularfeldern automatisch ausfüllen, einschließlich der Benutzer, die über eine Bestellung benachrichtigt werden sollen, Bestellnamen, Anweisungen, Tags und mehr.
Bestellvorlagen können zwischen Benutzern und Teams geteilt werden. Das bedeutet, dass sie ideal sind, wenn Sie und Ihr Unternehmen regelmäßig verschiedene gleichbleibende Bestellungen aufgeben, die jeweils ihre eigenen spezifischen Anforderungen haben, z. B. wenn Sie unterschiedliche Bestellungen sowohl für Ihre EMEA- als auch für Ihre APAC-Märkte aufgeben oder wenn Sie für die Aufgabe von Bestellungen im Namen mehrerer Abteilungen verantwortlich sind.
Sie können für jede einzelne Vorlage, die Sie aufgeben, eine Bestellvorlage einrichten. Jede Vorlage kann vollständig und individuell mit der Sprache, dem Servicelevel, den Themen und zusätzlichen Bestellinformationen vorbereitet werden, die Sie für Ihre Märkte, Abteilungen oder Bestellarten benötigen.
Vorteile der Verwendung von Standardeinstellungen und Bestellvorlagen
Standardeinstellungen und Bestellvorlagen helfen Ihnen und anderen Benutzern in Ihrer Organisation, Bestellungen schneller und einfacher aufzugeben und die Konsistenz aller wiederkehrenden Bestellungen zu gewährleisten.
Kurzer Tipp - Es ist wichtig, dass Sie immer die richtigen und konsistenten Servicelevels, Themen und Sprachvarianten auswählen, wenn Sie Ihre Bestellungen aufgeben, um sicherzustellen, dass der richtige Übersetzungsspeicher und die richtigen Übersetzer verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise „Englisch (US) en-us“ auswählen, wird Ihr Übersetzungsspeicher für US-Englisch und nicht ein Übersetzungsspeicher für UK-Englisch verwendet.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Einstellungen für Ihre Bestellungen korrekt sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Account- oder Projektmanager, bevor Sie diese zu Ihren Standardeinstellungen oder Vorlagen hinzufügen."
Kann ich sowohl Standardeinstellungen als auch Bestellvorlagen verwenden?
Ja, das können Sie. Sie können Standardeinstellungen für Ihre täglichen Übersetzungsaufträge verwenden und eine oder mehrere Auftragsvorlagen für Ihre weniger häufigen Aufträge haben.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Standardeinstellungen und Bestellvorlagen unterschiedlich angewendet werden:
- Standardeinstellungen sind für Sie spezifisch und werden nicht mit anderen Benutzern geteilt - Vorlagen können frei geteilt werden
- Standardeinstellungen füllen Ihr Bestellformular automatisch aus, jedes Mal, wenn Sie es öffnen - Vorlagen müssen aus dem Dropdown-Menü im Bestellformular ausgewählt werden.
Kann ich meine Standardeinstellungen oder Einstellungen aus einer Bestellvorlage überschreiben?
Ihre Standardeinstellungen und Bestellvorlagen befüllen Ihre Bestellseite nur automatisch mit den von Ihnen gewählten Bestellungseinstellungen.
Sie können alle diese Einstellungen weiterhin auf der Bestellseite bearbeiten, wenn Sie beispielsweise bei einer bestimmten Bestellung nicht Ihre übliche Standardzielsprache verwenden. Alternativ können Sie Ihre Standardeinstellungen und Bestellvorlagen jederzeit bearbeiten, zum Beispiel wenn Sie einen neuen Markt bedienen und dauerhaft zusätzliche Sprachen hinzufügen müssen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind Teil des Übersetzungsteams in Ostasien für einen globalen E-Commerce-Store mit einer Vorlage, die eingerichtet ist, um Übersetzungen für 10 Zielsprachen in dieser Region zu bestellen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise nach Japan expandieren möchte, können Sie Ihre Bestellvorlage einfach bearbeiten, um Japanisch als zusätzliche Zielsprache hinzuzufügen – viel schneller, einfacher und skalierbarer, als wenn Sie und Ihr Team daran denken müssten, Japanisch bei jeder Bestellung manuell hinzuzufügen.
Sind Sie bereit?
Richten Sie Ihre Standardeinstellungen ein und verwalten Sie sie.