Manchmal müssen Sie möglicherweise Übersetzungen in mehreren Sprachen überprüfen oder sogar ein Team von zwei oder mehr Fachexperten ernennen und rotieren, abhängig von deren Verfügbarkeit und der Art des Inhalts. Für zeitkritische Projekte möchten Sie möglicherweise eine vollständige Übersicht über diese interne Phase haben, um sicherzustellen, dass die Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
In diesem Fall können wir Sie bei der Koordination und Überwachung Ihres Teams an Kunden-Reviewern unterstützen.
Verwalten Sie Ihre Phase für Kundenüberprüfungen
Wie weisen wir Ihnen die Kundenüberprüfung zu?
Wir weisen den Schritt Kundenprüfung im Workflow für alle Ihre Projektsprachen der Person zu, die Sie als Ihren Kundenprüfungskoordinator festlegen.
Ihr Kundenprüfungskoordinator kann dann die einzelnen Schritte der Sprachaufgabengruppe den einzelnen Kunden-Reviewern untergeordnet zuweisen.
Was können meine untergeordneten Reviewer bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben tun?
Da Sie die Aufgabe bereits akzeptiert haben, können Ihre untergeordneten Reviewer dann mit Ihren Aufgaben beginnen, sie bearbeiten und als fertiggestellt markieren.
Wenn die Aufgabe als fertiggestellt markiert wurde (entweder von Ihnen oder Ihrem untergeordneten Reviewer), wird die Aufgabe in Ihrem Panel für fertiggestellte Aufgaben in Ihrem My Work-Dashboard angezeigt. Die Aufgabe im Workflow wird abgeschlossen und Sie haben keinen Zugriff mehr darauf.
Wie kann ich Aufträge für die untergeordnete Kundenprüfung einrichten?
Um die untergeordnete Auftragszuweisung für Coach-Aufgaben einzurichten, können Sie sich einfach an Ihren PM/AM wenden, um die Erstellung Ihres Teams für untergeordnete Aufgaben und die Konten für Ihre untergeordneten Reviewer anzufordern.
Sie müssen Folgendes angeben:
- Die E-Mail-Adresse Ihres Coach-Kontos
- Eine Liste der Konten für untergeordnete Reviewer, die Sie benötigen, mit den folgenden Details:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
Sobald wir Ihnen bestätigen, dass Ihre Konten erstellt wurden, können Sie Ihren untergeordneten Reviewern die einzelnen Aufgabengruppen zuweisen.
Zuweisung Ihrer untergeordneten Aufgaben
Hinweis: Sie können Aufgaben nur untergeordnet zuweisen, wenn Sie die Einrichtung Ihrer Gruppe für untergeordnete Aufgaben und Reviewer angefordert haben.
Sobald Sie Ihre Aufgabengruppen akzeptiert haben, können Sie sie auswählen und erneut zuweisen.
Zuweisung einer Gruppe für untergeordnete Aufgaben
Hinweis: Um eine Aufgabengruppe zuzuweisen, müssen Sie sie zuerst akzeptieren.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aufgabengruppen, die Sie unterordnen möchten.
- Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Dadurch wird das Fenster für untergeordnete Zuweisungen angezeigt.
3. Wählen Sie den Namen des untergeordneten Reviewers für den Benutzer aus, dem Sie die ausgewählte Aufgabengruppe zuweisen möchten.
4. Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Die ausgewählten Aufgabengruppen werden untergeordnet zugewiesen.
Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt und der Name der untergeordneten Benutzer wird in der Spalte„Zugewiesen an“ für alle Aufgaben mit der gleichen Task-Gruppe-ID angezeigt.
Eine untergeordnete Aufgabengruppe erneut zuweisen
Sie können Aufgabengruppen, die in Arbeit sind oder ausstehen, erneut zuweisen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aufgabengruppe, die Sie erneut zuweisen möchten.
- Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Dies zeigt eine Liste aller Benutzer an, die Sie zur Zuweisung Ihrer untergeordneten Aufgabe zur Verfügung haben.
3. Wählen Sie den Namen des Sub-Anbieters für den Benutzer aus, dem Sie die ausgewählte(n) Aufgabe(n) zuweisen möchten.
4. Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Die ausgewählten Aufgabengruppen werden untergeordnet zugewiesen.
Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt und der Name des untergeordneten Benutzers wird in der Spalte „Zugewiesen an“für alle Aufgaben mit der gleichen Aufgabengruppen-ID angezeigt.
Eine Zuweisung einer untergeordneten Aufgabengruppe wieder aufheben
Sie können alle Aufgabengruppen, die in Arbeit oder ausstehend sind, wieder aufheben.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aufgabe/n, die Sie neu zuweisen möchten.
- Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Dies zeigt eine Liste aller Benutzer an, die Sie zur Zuweisung Ihrer untergeordneten Aufgabe zur Verfügung haben.
3. Wählen Sie -- Untergeordneten Anbieter aufheben -- aus.
4. Wählen Sie Untergeordnete Zuweisung aus.
Die Zuweisung der ausgewählte(n) Aufgabe(n) wird aufgehoben.
Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt und die Spalte „Zugewiesen an“ wird mit „Sie“ aktualisiert, da Sie der zugewiesene Benutzer sind.
Bearbeiten Sie eine untergeordnete Aufgabengruppenstufe
Sie können untergeordnete Aufgabenstufen bearbeiten, aber es wird eine Warnmeldung angezeigt, da dies zu Datenverlusten führen kann.
Um das Risiko eines Datenverlusts zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, alle Zuweisung von untergeordneten Aufgaben vor der Bearbeitung aufzuheben.
Überwachen Sie den Fortschritt der untergeordneten Aufgabengruppenstufen
Sie können den Fortschritt Ihrer untergeordneten Aufgaben jederzeit auf Ihrem My Work-Dashboard anzeigen.