Bei der PDF-Verarbeitung handelt es sich um den Vorgang, eine PDF-Ausgangsdatei in ein übersetzungskompatibles Dateiformat umzuwandeln, um eine angemessene Ähnlichkeit und Textintegrität mit der ursprünglichen Ausgangsdatei zu erreichen.
Der Unterschied zum Desktop Publishing (DTP) liegt vor allem im zu erwartenden Aufwand und der Komplexität der Layoutanpassung und -erstellung: Das Layout nach der Übersetzung weist zwar eine hohe Ähnlichkeitsrate auf, wird jedoch durch einfachere Verfahren erreicht, da das Ausgangsdokument in der Regel einfacher ist. Ein Dokument, das als PDF gesendet wird, ist nicht unbedingt ein Dokument, das für die Veröffentlichung, den Druck oder den elektronischen Vertrieb gedacht ist, und hat nicht unbedingt die gleichen hohen Qualitätsstandards wie das Layout für die Öffentlichkeit.
Warum sollte ich PDF-Verarbeitung anfordern?
Die Notwendigkeit zur Verwendung des PDF-Dateiformats ergibt sich häufig aus der Nichtverfügbarkeit der bearbeitbaren Ausgangsdateien oder der Art des zu scannenden Dokuments. Da PDFs nicht bearbeitet werden können, stellen sie eine Herausforderung für die Übersetzung dar. Dieser Service kann für Fälle angefordert werden, in denen:
- Die einzigen verfügbaren Dokumente sind ein nicht zu bearbeitendes PDF, das übersetzt und an andere weitergeleitet werden soll (z. B. in einem Unternehmen)
- Die Umwandlung in ein anderes Dokumentformat ist erforderlich
- Das PDF ist ein gescanntes Dokument
- Das PDF ist ein handschriftliches Dokument
Was kann im Rahmen der PDF-Verarbeitung getan werden?
Das Unbabel-Team kann PDFs effizient verarbeiten und verwendet Techniken wie OCR (Optical Character Recognition), um Text aus gescannten Dokumenten zu extrahieren und trotz des nicht bearbeitbaren Formats korrekte Übersetzungen sicherzustellen. Das Ergebnis der Umwandlung ist ein bearbeitbares Format (siehe unten).
Abhängig von der Komplexität der Ausgangssprache und der OCR-Ausgabe können verschiedene Anpassungen an der generierten Ausgangsdatei erforderlich sein. Dies umfasst Formatierungsvereinfachung (z. B. Zusammenführen von Stilen/Zellen), aggressive Tag-Verarbeitung (z. B. Zusammenführen von Microsoft Office-Tags) und Umstrukturierung von Inhalten.
Verschiedene Optionen in Bezug auf die Art der Ausgabedatei sind verfügbar:
- Rückkonvertierung in PDF: Das Standardszenario ist, dass eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Format konvertiert wird: MS Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), Klartextformat (TXT) oder Microsoft Excel-Format (XLSX). Bitte geben Sie die Details für diese Anforderungen in den Serviceanweisungen an.
- Layout vor Lieferung korrigieren: Überprüfen Sie die in Unbabel übersetzten Materialien, die eine PDF-/Layout-Verarbeitung durchlaufen haben, auf ihre Genauigkeit.
- Überprüfen Sie nur das PDF-Layout:
Unterstützte Dateiformate
PDF ist das einzige unterstützte Format für diesen Service.
Was muss ich zur Verfügung stellen?
Abgesehen von der Ausgangsdatei sollten Sie klare Anweisungen (z. B. bezüglich des gewünschten Ausgabeformats), Richtlinien oder andere relevante Informationen bereitstellen.
Wie kann ich eine PDF-Verarbeitung anfordern?
Die PDF-Verwaltung wird, wie andere Dienstleistungen, in Schritt 4 der Projekterstellung angefordert. Sie können den Dienst auf „Aktion“ umschalten, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Weiter unten sehen Sie die Schaltfläche „Dateien hochladen“, mit der Sie Support-Dateien hochladen können.
Wenn alle Dateien im Projekt für File Engineering berechtigt sind, können Sie auch das entsprechende Kontrollkästchen auswählen, um den Dienst für alle Dateien zu aktivieren und die Anweisungen, die im Textfeld geschrieben sind, zu übertragen.
Ergebnisse
Die Ergebnisse bestehen aus vollständig übersetzten und formatierten Dokumenten, die benutzerdefiniert sind, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. In der Regel umfasst dies: einen PDF-Export des übersetzten/überprüften Inhalts oder eine bearbeitbare Datei basierend auf dem Ausgang der Konvertierung, entweder im Format MS Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), einfacher Text (TXT) oder Microsoft Excel (XLSX).